InfoPath2013 是微软发布的一款电子表单工具.是微软Office 2013的新成员,具微软官方透露,微软已经决定终止其电子表单创建和填充工具.不过广大用户不用担心.因为微软将继续提供支持,直到2023年。InfoPath是企业级搜集信息和制作表单的工具,将很多的界面控件集成在该工具中,为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。小编给大家带来了官方最后版本2013的下载,欢迎下载。
InfoPath文件的后缀名是·XML,可见InfoPath是基于XML技术的,作为一个数据存储中间层的技术,InfoPath将大量常用控件,如:Date Picker、文本框、可选节、重复节等,同时提供很多表格的页面设计工具。IT开发人员可以为每个空间设置相应的数据有效性规则或数学公式。
用户可以先将需要搜集的数据字段和表之间的关系在数据库中定义好,可以使用SQL Server和Access进行设计。然后将InfoPath表单中的控件和数据库中的字段进行绑定。这样,当用户开始填写InfoPath表单的时候,数据就会自动存储到数据库中去。此时,IT开发人员设计好的InfoPath表单是.xsn后缀的文件,是InfoPath的模板文件,如果想改变用户使用的表单,只需要改变模板就可以了。
1.将 InfoPath 表单部署为 Microsoft Office Outlook电子邮件形式。
使用 Office InfoPath 2007,您可以将表单部署为 Outlook电子邮件形式,这样同事就可以在不离开熟悉的 Outlook 环境的情况下完成表单。在 Office Outlook 2007 中收集信息后,可以将其导出到 Microsoft Office Excel电子表格中,也可以将数据合并回单个 InfoPath 表单中。
2.将业务过程扩展到防火墙之外。
使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以轻松地将表单解决方案扩展到防火墙以外,因为您可以使用多种不同的 Web浏览器和移动设备来完成表单。
3.轻松地将 Microsoft Office Word 文档和 Excel电子表格转换为 InfoPath表单。
将 Word 文档和 Excel电子表格转换为 InfoPath表单模板,您就可以通过将旧版文档转化为功能丰富的 InfoPath 表单模板,在信息收集过程中确保数据完整性、改进版本控制和实现结构化。
4.使复杂的表单设计变得更容易。
Office InfoPath 2007 可以帮助用户使用简单的拖放式界面生成表单,同时也支持预设的模板部件和共享数据连接功能。
5.创建表单数据的 PDF 或 XPS 记录。
使用新添的免费插件,您可以为已完成的 InfoPath 表单创建可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 版本,用于存档或记录管理。只有在安装加载项之后,才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅安装和使用 PDF 或 XPS加载项。
6.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 来熟练控制您的表单工作流。
使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具,可以有效驱动信息收集流程。
7.为 Web浏览器和 Office InfoPath 2007客户端设计单一的表单。
Office InfoPath 2007 中包含了设计检查方案,可以帮助确保部署到 InfoPath Forms Services 的表单具有一致性。
8.增强了对 InfoPath表单模板中的重要信息的保护。
Office InfoPath 2007 包含对信息权限管理的支持,可以避免表单被不当使用和分发。
9.集中管理整个组织的表单。
Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 仅向拥有安全连接的用户提供访问权限,从而使组织可以集中管理电子表单。
10.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Visual Studio 2005 开发高级表单解决方案。
通过创建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 项目来构建 InfoPath 表单解决方案,以便开发人员使用托管代码和Microsoft .NET Framework构建解决方案。
1.新建一个InfoPath表单
2.修改表单的信任级别并添加证书
3发布到InfoPath得到管理员认证
4.设计InfoPath布局及添加控件,在代码中编辑,添加表单功能
5.发布表单到SharePoint文档库
6.修改文档库支持内容类型,并添加InfoPath表单的内容类型
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……
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