Word办公打印设置技巧

1．逆页序打印 　　如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-〉“工具”-〉“选项”-〉“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印 完后所有的页是顺序排列的。 2．打印同一文档时使用不同的页面方向 　　如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用 选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 3．避免打印出不必要的附加信息　　有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字 域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在“工具”-〉 “选项”->“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。 4．打印含窗体的格式化文档 　　利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”->“选项”->“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 5．打印到文档 　　如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。

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