Word2002中保持字数局限

假如您需要处理有特定字数要求的文档（例如，用于报纸广告的文本），并且需要与他人共同处理这一文档，该怎么办？　　Microsoft Word 2002 包含了许多功能，使您能够轻松地完成这样的任务。

　　创建了初稿后，您可以迅速将文档发送给一个或多个审阅者。您和同事修订和更新文本时，您可以轻松地跟踪修改内容，还可以使用字数统计功能以确保字数不超出要求。

　　创建初稿

1. 在“常用”工具栏上，单击“新建空白文档”。
2. 键入文档的初稿。
3. 要查看初始字数，请在“工具”菜单上单击“字数统计”。
4. 在“文件”菜单上，单击“保存”，然后指定文档的名称和位置。

　　 发送文档以供审阅

1. 在“文件”菜单上，指向“发送”，然后单击“邮件收件人(审阅)”。
2. 在“收件人”框内，键入审阅者的名称，然后单击“发送”。

　　Word 将自动创建一个附加文档的邮件消息（或者，如果文档保存在共享位置，例如网络服务器，则 Word 将在邮件中包含指向该文件的链接）。

　　当审阅者收到文档时，将显示“审阅”工具栏，并打开“修订”功能。审阅者可以单击“审阅”工具栏上的“回复时包含更改”按钮，将文档返回给您。

　　将建议的修改合并入一个文档中 　　当您通过电子邮件收到已审阅的文档时，将自动提示您将修改合并到原始文档。单击“是”继续执行此请求。

　　当您收到文档的其他已审阅副本时，Word 将跟踪更改，并根据审阅者给它们标上颜色。  

　　  标上颜色的更改在文档边距的气球中标出。

　　如果您看不到修订，请切换到打印版式视图。

    在修订文本时统计字数

　　要快速显示文档中的字数，请使用“字数统计”工具栏。要执行此操作，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，并单击“字数统计”。  

　　审阅更改并定稿文本

1. 如果看不到审阅工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”并单击“审阅”，以显示“审阅”工具栏。
2. 要审阅更改并预览文本，请使用“显示以审阅”框切换显示模式。

   下表简要介绍了修订模式。

   使用此模式 可以显示 显示标记的最终状态 在气球中显示删除的文本，在文本行中显示插入的文本。 最终状态 文档在接受所有更改后的样子。 显示标记的原始状态 在气球中显示插入的文本，在文本行中显示删除的文本。 原始状态 文档在拒绝所有更改后的样子。
3. 在显示标记的情况下，使用“下一批注”和“前一批注”按钮可以找到每个建议的更改。
   • 要接受更改，请单击“接受修订”。
   • 要拒绝更改，请单击“拒绝修订”。
4. 切换模式和接受更改时，单击“字数统计”工具栏上的“重新计数”可以查看此文档的字数。 

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