安全：让Word文档更具安全

    微软Word2003具有强大的文档保护功能，它除了保持旧版的修订保护、批注保护和窗体保护等功能之外，还可以限制其他用户对文档格式进行修改，甚至可以对文档内容进行局部保护。 　　从Word 2003的“工具”菜单中选择“保护文档”命令，打开“保护文档”窗口。　　 　　一、格式设置限制　　　　 　　点选“限制对选定的样式设置格式”复选项，并点击“设置”链接，弹出“格式设置限制”窗口。它默认在文档中允许使用所有的样式，如页脚、页码、页眉和引文目录等，你可以自行决定是否对它们进行禁用。　　 　　二、编辑限制　　 　　先点选“仅允许在文档中进行此类编辑”复选项，然后在其下拉列表中就可以选择修订、批注和填写窗体等选项了。例如选择了“批注”，非授权用户在打开该文档后，除了能插入批注之外，无法进行其他的任何操作；例如选择了“未作任何更改（只读）”，那么非授权用户就只有阅读的权限，也无法进行其他的任何操作。

    三、局部内容保护　　 　　如果你只想保护文档的部分内容，可先用鼠标框选须要保护的文字（可按住Ctrl键进行复选），然后选择“未作任何更改（只读）”或“批注”项，最后在图1所示的“例外项”中设置允许对其进行编辑的用户。 　　

　　须要说明的是，无论你使用何种安全设置，最后都必须点击“是，启动强制保护”按钮，并输入保护密码。当文档中的部分文字或段落被局部保护后，会以高亮显示（如图2）。要想停止保护，单击“停止保护”按钮，并输入正确的密码就行了。 　　

　　如果你的Word文档需要保密，那么就请学会并熟练使用它的文档保护功能。

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