技巧：在Word与Excel中按“笔画”排序

　　我们知道，Word和Excel中都有现成的排序功能，它们对文字进行排序时默认是按音序进行排序的。但我们有时需要对笔画进行排序，如班级学生的姓名按姓氏笔画多少来排序，应该如何处理呢？

　　1.Word中的笔画排序

　　将Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先输入好，每个姓名要单独占一行，单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里，在“排序依据”项选择“姓名”，“类型”选项默认为“拼音”，单击其右侧下拉列表，选择“笔画”(如图1)，在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式，单击[确定]即可。

图1设置排序类型

　　2.Excel中的笔画排序

　　Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似，但具体设置有所不同。

　　在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮，即[升序]和[降序]按钮。这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作，若用这两个按钮对文字字段进行排序操作，默认也是按音序进行排序的。

图2选择关键字

　　其实我们可以使用Excel“数据”菜单中的“排序”命令来实现这一操作。该命令一般情况下用来对多个字段同时进行排序操作(最多允许三个字段)，另外该命令还允许对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序操作。单击表格中需要排序字段的任一单元格，打开“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框。若要按升序排序，在“主要关键字”类型中选择该字段(如图2)，在其右侧的单选框中选择“递增”。单击[选项]按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方法”中的“笔画排序”单选框(如图3)，单击[确定]按钮，返回。再次单击[确定]按钮则完成了字段的排序操作。

图3设置排序类型

　　小提示：在排序过程中，若某两个表格中的第一个汉字均相同，则按该单元格第二个汉字笔画的多少排序，以此类推，最终实现整个表格字段的排序过程。

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