一次看到主任秘书正用Word处理一个表格,先在第一页制作好表格模板与表头,对“表格与表头”格式化后,再复制到每一页,在表格中输入文字后,整个报表很快制作完成了,请示办公室杨主任,要求修改表头,虽然只改了一个字,但秘书需要将二十页上的所有表头更改一遍,也就是说要更改二十次,够秘书忙的了(如果请示老总时再要求修改表头,可就惨透了)。秘书这种制表方法看似比较快速,但缺点也非常明显,更改表头和表格标题非常麻烦,其实可以用一种快捷方法解决。 在Word中表头重复 在制作表格时,将第一行合并为一个单元格,输入表头内容,选中此单元格,单击“格式/边框和底纹”,打开“边框和底纹”对话框(如图1),在“边框”选项卡中,选择“自定义”,并设置只显示“下边框线”,“确定”后退出,这样表头就不显示边框线了。
选中表格的“表头和表格标题”所在行,单击“表格/标题行重复”,这样就快速实现了表头重复出现在每一页中,要编辑或修改表头内容,只能对第一页的表头进行操作,其修改结果立即应用到所有页的表头中。 在WPS Office中表头重复 在表格的上方插入一个“文字框”(表格也可),输入表头内容。选中“文字框”,单击“对象/对象属性”,打开“对象属性”对话框,选择“边线端点”选项卡(如图2),把“边线类型”设置为“空线”,“确定”后,则不显示“文字框”的边线。
选中“文字框”,单击“对象/排版位置/排在每一页”(如图3),则“文字框”中内容出现在第一页中,即实现了表头的重复。在文件的任一页中,都能够对表头内容进行修改,其修改结果会应用到每一页表格的表头中,拖动“文字框”,可以随意移动表头的位置。
看看,这样是不是简单多了?
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