6脉神剑之Excel填充技巧

    商阳剑 　　自定义序列 　　蛭?诒砀裰刑钊胧?菔保?Ｓ腥缌??脑路荨⑿瞧诩浮⒌诩讣径龋?颉凹住⒁摇⒈?⒍　??钡鹊龋?庑┦?莅匆欢ǖ乃承蚺帕械檬?止嬖颍?识?a href='http://school.21tx.com/office/excel/' target='_blank'>Excel中已把它们定义成了一些序列，在我们“自动填充”时，这些序列就自动地填充到指定的单元格区域中。 　　如Excel中将一星期中的每一天的名字定义成了一个序列：Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。当在起始单元格填有“Sun”时，则可利用自动填充功能在预填充区域的单元格中按顺序循环填入Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat、 Sun…… 　　除“星期”序列之外Excel还定义了哪些序列呢？通过菜单“工具/选项…”打开“选项”对话框，选择“自定义序列”标签，你就会发现它们。 　　其实，你也可以根据自己的需要，建立自己的“自定义序列”，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。方法是： 　　1. 用“工具/选项”菜单命令，打开“选项”对话框； 　　2. 切换到“自定义序列”标签，在“自定义序列”列表框中单击“新序列”，再在“输入序列”列表框中输入新的序列，如“部门A、部门B、部门C、部门D……”。每输完序列中的一项，都要按一次Enter键。 　　3. 单击“添加”按钮，新序列就出现在“自定义序列”列表框中了。 　　4. 单击“确定”按钮，关闭“选项”对话框。 　　之后，只要在单元格输入序列中的某一项，如“部门A”，则“部门B、部门C、部门D……”等其它项目就可以用自动填充来输入了。 　　中冲剑 　　“序列”对话框的使用 　　在用菜单法进行自动填充时，打开过“序列”对话框。除用其中的“自动填充”选项达到前面提到的填充效果外，还可以应用其他选项来填充数字、日期的特殊序列。 　　1. 比如，想在一个“列”的区域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是： 　　（1）在起始单元格中输入数值1； 　　（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域； 　　（3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框； 　　（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“等差数列”，“步长”设定为2； 　　（5）单击“确定”，则在选定的区域就填好一个1、3、5、7……的等差序列。 　　2. 如果，想填充有关年份递增的日期序列，如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15……，方法是： 　　（1）在起始单元格中输入日期1980-3-15； 　　（2）选定包括起始单元格在内的欲填充序列的同一列单元格区域； 　　（3）用“编辑/填充/序列…”打开“序列”对话框； 　　（4）在“序列产生在”选项中选择“列”，在“类型”选项中选择“日期”； 　　（5）这时“日期单位”选项可用了，选择“年”； 　　（6）“步长”设定为2； 　　（7）单击“确定”，则在选定的区域就填好了一个想要的日期序列。 　　用类似的方法，可填充年份递减的日期序列，还可填充月份、日期递增（减）的日期序列。     少冲剑 　　用鼠标右键拖拽“填充柄”进行填充 　　 　　前面说过，用鼠标左键拖拽“填充柄”可以进行自动填充。其实用鼠标右键拖拽“填充柄”也可以进行填充，当然填充形式更多样。方法是，填好起始单元格数据，用鼠标指向填充柄，按下鼠标右键在同一行（或同一列中）进行向左、向右（或向上、向下）拖拽到预定单元格后，松开右键，这时会弹出一个快捷菜单。 　　点击相应菜单，可完成相关操作。如点击“复制单元格”，可在鼠标拖拽的范围内，用起始单元格数据复制填充。 　　关冲剑其它几个菜单项 　　当鼠标指向菜单“编辑/填充”时，其子菜单中除有“序列…”外，还有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”和“向左填充”几个菜单项。它们的作用都是以复制的形式填充选定的单元格区域。 　　现举例来说明“向右填充”的作用，其它菜单项作用类似。以B2作为起始单元格，在其中输入一个日期2004-3-15，再从B2向右选定含有若干个单元格的区域，用菜单命令“编辑/填充/向右填充”，则所选区域单元格的数据皆为2004-3-15。 　　少泽剑几个特别的填充操作 　　有几个特别的填充操作，不妨试试，看看有什么效果： 　　1. 在同列（行）两相邻单元格中，分别输入两数值型数据。同时选中它们，并以之为起始点，用鼠标左键拖拽填充柄向上或下（在行中为向右、向左）拖拽填充，这时也会有等差序列出现。此法对日期型、时间型、含数字的字符型和自定义序列中的数据均有产生等差序列的效果。 　　2. 在用鼠标左键拖拽填充柄进行填充时，同时按住键盘上的Ctrl键。你会发现不同类型的数据会有不同的填充效果，请注意区分。 　　少商剑 <>

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