印象团队是一款优质的办公软件,在信息管理方面,实现了人与信息的高效联动,支持超大存储空间、多模式文件格式、信息结构化整理、智能搜索和推荐。在团队合作方面,实现了流程和机制的灵活可配,支持多种形式的有效沟通,可定制化工作流程。在安全管理方面,实现了权限和内容的轻松控制,支持人员管理,内容管理,权限管理等等。
1、文件管理便捷清晰,随取随用
部门的工作流程、设备管理数据、多媒体资源信息等统一共享至工作组的笔记本内,团队小伙伴们浏览和取用都很便利。此外,由于单条笔记中可以添加图片文字、PDF、Office文档等各类型的内容,业务资料的呈现方式也更立体直观。
2、团队协作井井有条,高效协同
部门值班安排和考勤、设备维护和故障处理记录、多媒体资源采购进度、前台值班事务备忘等文件,过去无法快速同步共享,现在,通过印象团队官方版,此类协作资料均会放在共享笔记本中,团队事务进度一目了然。
1、信息管理
人与信息,高效互动
超大存储空间,多模态文件格式
信息结构化整理
智能搜索与推荐
2、团队协作
流程与场景,灵活定制
多种形式高效沟通
可定制化工作流程
3、安全管理
人员与资料,轻松管控
人员管理
内容管理
权限管理
堆积如山查找困难?
1、信息收集,高效快速
超大上传流量,全面助力企业纸质信息电子化,
支持OCR文字识别,快速转化;
2、信息整理,方便清晰
资料库不设存储空间上限,支持多种格式,
随时随地可访问,快速形成企业云盘。
想传就传,玩儿转~
3、信息搜索,全面精准
保存关键信息后,如何查阅?支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,需要时轻松获取
过期失效无法找回?
1、随时随地,一键保存
支持多种文件格式,视频、音频各类文件,拖拽即可上传,马住!不放过任何关键信息;
2、团队内信息,灵活共享
共享、发布、工作群聊、批量共享机制满足团队一对多、多对一、多对多的信息同步需求
3、信息搜索,全面精准
保存后,如何快速get所需内容?支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,需要时轻松获取
人online,办公信息不online?
1、支持多设备访问
家庭电脑,办公电脑,手机……
再无壁垒,随时随地访问所需信息。
2、关键字搜索全面覆盖
支持图片、PDF、office文档内容搜索,精准定位,各类格式一网打尽,右上角搜索功能满足你的需求
3、一键快速汇报
工作成果一键共享,支持思维导图形式,简洁清晰,有条不紊
关键信息找不到,尴尬联系前同僚?
1、团队主页信息共享
专属团队主页、联系人界面,打破个人信息孤岛。新人入职,快速了解团队愿景,最新动态,项目进展
2、离职文件永久保留
不再担心文件随员工离职而凭空消失,一键分配给新员工,离职交接更轻松,团队信息全程无损,一切变得有迹可循
3、安全管控全面覆盖
人员、内容,管理无死角,管理员可获取专属访问日志记录,集中控制文件复制、下载、导出等操作
……
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