金簿工会财务软件用于各级工会组织,只需要录入凭证,常用总账、明细账、日记账、固定资产明细账,科目余额表、资产负债表、收入支出表及各种费用报表会自动生成。所有的凭证、账表、报表可以批量导出到电子表格。
1、在登录窗口,点击最上面的黄色图标,输入密码9999,进入账套管理界面或直接点按钮 “ 新建自已公司” 的账套;
2、在左上角,点新增,进入新增界面;
3、选择相应的会计制度:工会会计制度:
4、输入单位名称:也就是账套名称,同一台电脑上不能有相同的账套名称;
5、开始年度:即从哪个年度开始录入数据;开始月份,即从哪个月份开始录入数据;
6、账套路径:账套保存哪个盘符下面。下一步
7、下一步,可以按默认选下去,也可以按需要修改,
8、账套主管处:可以输入账套主管三个字,也可以输入自已的名字,后面完成后,仍可以添加和修改。
9:新建账套完成后,输入初始密码9999,打开账套
10:打开账套后--->先点系统设置---->再点会计科目: 点左边列表中的会计科目,再右键,再新增,再点添加明细科目,需要按手工的科目余额表,把有数据的明细科目先加好
比如,在 “银行存款” 下面添加 “工商银行” 明细科目,则先在左边列表点1002--银行存款,再点新增,再点添加明细科目,再在名称处输入:工商银行, 明细编码系统会在上一个明细科目的编码上自动加1,再保存,如果输入错了,可以右键修改或删除。
11:添加好明细科目后,打开期初数据,点录入科目期初数,双击单元格,变绿后,录入期初数据,只需要录入最末级的明细科目,上级科目会层层自动汇总;
12:录完期初数据,左上角,点平稳,看看是否录平,也可以运算资产负债表,看看是不是平的,如果没有期初数据,可以不录入。
13、录完期初数据后,就可以录入凭证了,点凭证管理,点凭证录入,左上角,点新增,再录入凭证后,再保存。
14、一个月完了一般需要先结转收支,再结账,结账后,再录入下一个月的凭证,任何时候只有第一个没有结账的月分可以录入凭证。
……
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