Word ”出红”的挽救与预防

  经常使用Word的用户可能都会遇到过"出红"怪现像。重新打开图文混排的较长文档时，"图出红叉"，有些图被无缘无故地打上了红"×"（见图一），许多人都分析过里面的原因，但都没有找到根源。有文章认为图像变成红"X"的原因在于它被逼出了页面范围，只要能避免这一点，就能避免图片在文档中变成红"X"。经过测试，发现把图像放到页面范围外，不一定会有"出红"现象，而完全在页面范围内的图像有时照旧"出红"不误，可见原因并不在于此。Word"出红"常令用户辛苦工作的成果需要多次重做，并且是否会再次丢失又不可预见，所以被有人列为Word的十大不足之一。经过笔者的摸索，发现这样的情况是可以挽救和预防的。

　　被打上红"×"的图像主要有两种，一是Excel图表，二是图片。两者的情况略有区别。经过仔细研究这个红"×"发现，Excel图表变成红叉以后，选中，点击鼠标右键，选择"图表对象","编辑"，仍然可以对原来的Excel图表进行编辑，但编辑结束后，Excel图表并不能被还原，Word文档中出现的还是红色的"×"；而插入的图片变成红"×"后，选中，编辑，Word竟然把这个红色"×"当做一个新的图片进行编辑，原来的图片已无影无踪。　　还好，Excel图表变成红"×"后是可以挽救的，不必再花费精力重做一次。步骤如下，选中红"×"，用鼠标按住图像角端调节大小的热点，略向图像中心拉一点（即略把红"×"调小一点），这时，Word开始处理图像，可能要等四五秒（笔者的PC配置是PⅡ433，64M内存），然后，红"×"并没有被调小，而是不见了，原来的Excel图表被放大了数倍出现在文档中，这时，只用再点一下工具栏上的撤消按钮，被红"×"取代的Excel图像就恢复了。但是对于文档中插入的图片，却不能用这个方法恢复，只能重新插入一次。　　挽救了的Excel图表和重新插入的图片，在对文档存盘退出，再重新打开后，有时仍然会变成红"×"。所以，预防"图出红叉"才是最好的解决办法。经笔者测试，只要对图像加上边框，Excel图表，插入的图片，就不会有"出红"现象。步骤如下：

　　Excel图表：选中图片，点击鼠标右键，设置图片格式，颜色和线条。Word默认的是"无线条色"，只用选中一种颜色即可。    选中图片，点击鼠标右键，边框和底纹，边框设为方框，选一种颜色。　　当然，如果不喜欢给图片加边框，只用选白色即可，这样，Word"出红"现象就可以避免了。

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