现在office家族系列软件更新速度非常快,有时候我们在高版本的机器上做好的课件,换到另外一台电脑上就播放不了,之前设置好的字体也都不见,该怎么解决呢?
不知道怎么转换的朋友可以参考:高版本的PPT怎么保存为低版本格式?
1、首先打开我们正在office PowerPoint2010版上做好了的课件。开始我们的版本是高级版本的,鉴于要放映的电脑是旧版本的office,我们需要在保存的时候做一定工作。
2、点击文件菜单,找到另存为命令,单击。如下图所示。
注意:一定要点击“另存为”,否则不仅会覆盖原来的版本的文件,你也无法得到你想要的另一个版本的文件。
3、在存储位置选择具体的位置。这里我们选择“计算机”——“浏览”,选择要存储的位置。
4、点击如图所示的下拉箭头,看到有很多的格式可供选择。我们需要的是选择低版本的ppt文件格式,目前通用的是ppt2003版本的,选择第三个,如下图箭头所指的格式。
5、这里我们的低版本的格式已经选择好了。关键是我们的字体要一起保存下来。点击“工具”按钮,在子菜单中选择“保存选项”按钮。
6、现在左边的选项卡中找到“保存”选项,在右边出来的窗口往下拉,如下图红色框中所示,选中“将字体嵌入文件”命令。这样,你在这个ppt中用到的字体就和你的ppt文件一同保存下来了。
7、最后点击保存按钮,确定保存的文件。因为我们是要保存到低版本的ppt中,所以会出现下图2中的对话框,有些效果可以保存下来,但是不能再更改了。点击“继续”就可以了。
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