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ppt文件很大该如何办?PPT演示文稿的压缩方法

办公软件2023-08-26 阅读
[摘要]PPT对我们日常办公是必不可少的一款软件,但当你的PPT过大时,几十M,或者几百M时,我们想把它发个邮件,或者传到QQ群和大家分享时,十分不方便,而且占据空间,下面小编就说说怎么快速把PPT变小。 1、双击打开你需要变小的PPT,单击文件,另存为,如下图2、单击另存为对话框右边工具,然后单击压缩图...

PPT对我们日常办公是必不可少的一款软件,但当你的PPT过大时,几十M,或者几百M时,我们想把它发个邮件,或者传到QQ群和大家分享时,十分不方便,而且占据空间,下面小编就说说怎么快速把PPT变小。

 

ppt文件很大该怎么办?PPT演示文稿的压缩方法1

1、双击打开你需要变小的PPT,单击文件,另存为,如下图

ppt文件很大该怎么办?PPT演示文稿的压缩方法2

2、单击另存为对话框右边工具,然后单击压缩片,如下图

ppt文件很大该怎么办?PPT演示文稿的压缩方法3

3、在压缩图片菜单内,选中web/屏幕(W)选行,选择内把压缩图片及删除图片的剪裁区域也都勾选上,然后确定。如下图

ppt文件很大该怎么办?PPT演示文稿的压缩方法4

4、然后保存,替换原文,点是,如下图

ppt文件很大该怎么办?PPT演示文稿的压缩方法5

5、4步就将PPT变小了,查看属性30多M,如果PPT内图片多会压缩得更小,小到也就几百KB了。

ppt文件很大该怎么办?PPT演示文稿的压缩方法6

注意事项:压缩后用于发邮件,及上传共享方便,及小型PPT演讲没有问题,但在大型的讲座上使用的PPT建议还是原图效果更好。


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