软件介绍
壹诺合同是一个合同管理软件,针对日常办公中的合同管理版块设置了许多便捷功能,其中包括合同归档、合同借阅以及借阅查询等;通过软件中的合同归档功能可以轻松将已经签订的电子合同内容归档保存,在归档管理中心还会将最新的未归档合同展示,可以选择这些合同并查看其类别或详情,根据不同的类别划分到相应的档案中;上面还设置了合同在线审批的功能,作为合同审批人员能在线查看相应的合同审批模板,审阅查看该合同模板无误后就能立即审批通过;在任务列表中清晰展示了不同的任务栏目,可以切换查看不同的任务并及时处理。
应用功能
1、筛选合同资料,使用其中筛选功能可以根据相应条件筛选合同资料;
2、一键扫描上传合同,支持点击合同归档里面的扫描功能扫描并上传合同;
3、立即将未归档的合同归档,选择其中的合同并将其正确归档管理;
4、申请借阅其他部门合同,进入借阅申请中就能查看可借阅的合同并立即申请借阅;
5、查询之前的借阅历史,点击该查询功能就能查询之前的借阅历史记录;
6、搜索查找合同,立即点击主页搜索图标就能输入合同信息搜索查找合同;
应用特色
1、设置丰富的合同管理服务专区,其中涵盖工作流、借阅申请以及归档等;
2、实时的工作流展示清单,主页直观展示了工作流清单内容和相应状态
3、拥有不同的任务列表,该任务列表中展示了待办、抄送和参与三种不同的任务;
4、便捷的合同上传工具,归档页面中设置了便捷的上传悬浮图标,轻松点击即可扫描并识别上传;
5、一目了然的可借提示,借阅申请页面中展示了用户一目了然的可借提示信息;
6、方便快捷的批量操作方式,支持勾选相应的合同并一键批量归档;
使用说明
1、马上打开软件并进入主页,立即查看其中提供的合同管理功能
2、选择归档功能并打开,浏览未归档栏目中的合同列表
3、点击一个合同并查看详情,或勾选所有的合同一键归档
4、返回进入到借阅申请专区,马上查看其中可借阅的合同并挑选申请借阅
5、回到主页并点击更多图标,打开查看其中更多功能应用并选择使用